Khách hàng khi lựa chọn mua và sử dụng sản phẩm phần mềm bản quyền của Microsoft Windows, Office... cần tìm hiểu các thuật ngữ được sử dụng trong tên của sản phẩm để hiểu các tính năng và giới hạn sử dụng của sản phẩm

Các ký hiệu viết tắt trong sản phẩm Windows, Office bản quyền của Microsoft

Các ký hiệu này hết sức quan trọng liên quan đến giá trị, giá bán, tính năng... của sản phẩm. Ví dụ cùng 1 sản phẩm Windows 8 Pro bản quyền lại được chia làm 2 dạng giấy phép bản quyền là OEM (bản quyền theo 1 máy xác định, ko chuyển được sang máy khác và có giá rẻ hơn) và OLP (bản quyền theo 1 máy ko xác định, có thể chuyển từ máy này sang máy khác và có giá đắt hơn nhiều)

Dưới đây là các ký hiệu thông dụng được sử dụng trong rất nhiều trường hợp:

• OEM - Original Equipment Manufacturer hoặc OEI (Original Equipment Installation): dạng cấp phép đi kèm theo máy, Fullbox (Key và đĩa cài) và không thể chuyển giấy phép từ máy này (không dùng nữa) sang máy khác. Đây là giấy phép có giá rẻ nhất, nếu máy tính bị hỏng thì giấy phép bản quyền cũng mất theo.
• OLP - Open License: dạng cấp phép sản phẩm giấy phép mở chỉ có Key (ko có đĩa cài) và có thể chuyển giấy phép từ máy tính này (không dùng nữa) sang máy tính khác. Đây là giấy phép có giá đắt nhất, nếu máy tính bị hỏng thì có thể chuyển giấy phép sang 1 máy tính khác để tiếp tục sử dụng.
• FPP - Full Packaged Product (Retail): giấy phép bán lẻ Fullbox (Key và đĩa cài) dưới hình thức mỗi giấy phép sử dụng cho 1 máy tính hoặc cho nhiều máy tính (Multiple Activation Lisence). Giấy phép dạng này có thể chuyển giấy phép từ máy tính này (không dùng nữa) sang máy tính khác
• 1 Processor License: là dạng cấp phép cho máy chủ tính theo số lượng bộ xử lý CPU và không tính theo số lượng người truy nhập từ máy trạm (CAL). Như vậy nếu mua giấy phép theo dạng này thì sẽ không phải mua thêm CAL.
• CAL - Client Access License: giấy phép cho phép số lượng máy trạm truy nhập vào máy chủ (ví dụ: Windows Server 2003, Exchange Server 2003)
• Device CAL: Dạng CAL được tính cho từng thiết bị truy nhập vào máy chủ
• User CAL: dạng CAL được tính cho từng người truy nhập vào máy chủ
• Clt - Client: chỉ số lượng CAL được đi kèm với License của máy chủ trong trường hợp cấp phép theo dạng FPP
• CD/DVD: đây là sản phẩm có dạng cấp phép FPP với đĩa cài đặt là CD/DVD
• ExtrnConn - External Connector: được dùng trong trường hợp máy chủ có cung cấp dịch vụ ra ngoài Internet và không biết được số lượng máy trạm / người dùng sẽ truy nhập vào máy chủ này. Nhân viên của nội bộ tổ chức dù truy nhập trong nội bộ hay thông qua Internet thì cũng phải mua CAL
• Ent - Enterprise: phiên bản cao cấp của sản phẩm thường có nhiều tính năng hơn so với bản Standard (ví dụ: Clustering; Load Balancing...)
• Ed (hoặc Edtn) - Edition: bản (ví dụ Office 2003 Standard Edition - Bản Chuẩn)
• LIC/SA Pack - License & Software Assurance: SA bắt buộc phải được mua cùng với License khi mua lần đầu tiên thành một gói chung, khi hết hạn SA (có thời hạn 2 năm) thì khách hàng có thể mua SA rời để gia hạn.
• MLP - Multi License Pack: Gói các giấy phép mua dưới dạng FPP (thường dành cho CAL và đóng gói theo số lượng 5, 10, 25)
• MultiLang - Multi Language: phiên bản đa ngôn ngữ
• NL - No Level: không phân cấp (có thể bỏ qua phần này)
• OLCS: Office Live Communication Server
• OML - Ops Mgmt License - Operation Management License: CAL của Microsoft Operation License
• SA - Software Assurance: bảo hiểm phần mềm, cho phép khách hàng được quyền nhận phiên bản mới của sản phẩm trong vòng 2 năm kể từ khi mua SA. Chỉ có thể mua SA rời khi gia hạn các SA đã hết hạn.
• Spcl Edtn - Special Edition: bản Đặc biệt
• VUP - Version Upgrade: bản nâng cấp dành cho các phiên bản cũ (chỉ còn trong dạng cấp phép FPP)